Het bestuur van RRFC De Bokkerijders neemt het standpunt in dat de ouders/verzorgers (naast trainers die meestal toch al rijden) medeverantwoordelijk zijn voor adequaat vervoer, waarbij de teammanager van het desbetreffende team de vervoersbeurten regelt.
Omdat reisafstanden naar wedstrijden wel eens op kunnen lopen, heeft het bestuur besloten een reiskostenvergoeding voor trainers/ouders/verzorgers van jeugdleden mogelijk te maken. Onderstaand de uitgangspunten voor het mogen declareren van reiskosten.

• Reiskosten hoeven niet gedeclareerd te worden, bijvoorbeeld wanneer een chauffeur de beschikking heeft over een leaseauto die ook privé gebruikt mag worden.
• De reiskostenregeling moet individueel reizen niet in de hand werken, optimaal carpoolen blijft de norm.
• Alleen voor uitwedstrijden kunnen reiskosten gedeclareerd worden. Wedstrijden bij een van onze clusterpartners, worden beschouwd als een thuiswedstrijd.
• Reiskostenvergoeding kan aangevraagd worden vanaf een minimale reisafstand van 60 kilometer (enkele reis). De uitgangspositie voor het bepalen van de afstand is altijd de Oude Keulsebaan 180.
• Aanvragen van de reiskostenvergoeding kan gebeuren door het formulier te downloaden, in te vullen en te sturen naar penningmeester@rrfcbokkerijders.nl.
• Aanvragen moeten worden aangevraagd door diegene die het vervoer heeft verzorgd.
• Aanvragen voor reiskostenvergoeding kunnen tot uiterlijk twee maanden na wedstijddatum worden ingediend.
• Goedgekeurde declaraties worden altijd via de bank uitbetaald.