Wedstrijdsecretaris

De wedstrijdsecretaris is primair belast met de communicatie aangaande (competitie-) wedstrijden met Rugby Nederland, de scheidsrechters en de tegenstanders/bezoekers. De wedstrijdsecretaris bewaakt het reglementair verlopen van de wedstrijden en heeft daarom kennis van het Voorschrift WedstrijdWezen (VWW Senioren Participatiesport & Jeugd) van Rugby Nederland.

Kerntaken

• Eerste en in principe enige contactpersoon met de van Rugby Nederland.
• Bepaalt (in overleg met de teammanagers) welke wedstrijden doorgang vinden, waar en hoe laat.
• Uitnodigen van tegenstanders en scheidsrechters volgens het wedstrijdschema van Rugby Nederland.
• Zorgt voor het aanwezig zijn van scheidsrechters voor wedstrijden (van de senioren) waarvoor geen scheidsrechter door Rugby Nederland wordt ingedeeld.
• Begeleid de jeugdcoördinator en teammanagers.

Uitwerking taken

• Eerste en in principe enige contactpersoon met de competitieleider van Rugby Nederland, tenzij uitzonderlijke omstandigheden hierom vragen.
  • Betrokkenen zullen door de wedstrijdsecretaris op de hoogte worden gebracht van de communicatie met de competitieleider, maar dienen niet op eigen initiatief contact op te nemen met de competitieleider, tenzij expliciete toestemming van de wedstrijdsecretaris is verkregen.
  • Is bij oefenwedstrijden en deelname aan toernooien verantwoordelijk voor melding bij Rugby Nederland (wanneer noodzakelijk).
• Bepaalt (in overleg met de teammanagers) welke wedstrijden doorgang vinden, waar en hoe. Informeert vervolgens de betrokken partijen over het wedstrijdschema en eventuele wijzigingen daarin.
• Uitnodigen van tegenstanders en scheidsrechters.
  • Verantwoordelijk voor het uitnodigen van tegenstanders en scheidsrechters volgens het wedstrijdschema van Rugby Nederland.
  • Informeert de betrokken partijen bij afgelastingen en omkeren van wedstrijden door bijvoorbeeld afgekeurde velden.
• Zorgt voor het aanwezig zijn van scheidsrechters voor wedstrijden waarvoor geen scheidsrechter door Rugby Nederland wordt ingedeeld.
  • Bij wedstrijden van de senioren het regelen van scheidsrechters in samenwerking met de teammanager.
  • Bij jeugdwedstrijden/toernooien in overleg met de teammanagers, welke in dit geval in eerste instantie voor scheidsrechters.
• Begeleid de jeugdcoördinator en teammanagers bij vragen aangaande wedstrijdsecretariaat en maakt ze wegwijs binnen Rugby Nederland voor wat betreft wedstrijdsecretariaat.

Overig

Ondanks de uitgebreide bovenstaande functiebeschrijving, kost het werk als wedstrijdsecretaris van De Bokkerijders niet heel veel tijd. Dit heeft er zeker mee te maken dat De Bokkerijders op alle niveaus clusteren (de helft of meer wordt dus al door de collega wedstrijdsecretaris van de clusterpartners opgepakt ;-).

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Neem dan contact op met onze secretaris.